Avantages d’un logiciel de gestion d’école de langue

Monday, May 24, 2021 Blog post author: Maxime Maxime
Avantages d’un logiciel de gestion d’école de langue

Pour une école de langue, il est vraiment utile d’avoir un logiciel de gestion d’école de langue. Une bonne gestion amène de nombreux avantages dont une économie de temps, une connaissance de la progression des classes, une augmentation des ventes, une facilité à travailler en équipe ainsi qu’une transparence au niveau des différentes interactions dans l’école de langue. 

Comment un logiciel de gestion de classe fait économiser du temps aux écoles de langues? 

Un logiciel de gestion d’école de langue permet de gagner beaucoup de temps lorsqu’on doit saisir les données des nouveaux étudiants. L’enregistrement des étudiants se fait en ligne et cela prend beaucoup moins de temps que d’écrire toutes les informations sur les étudiants à la main. 

Un logiciel de gestion d’école de langue permet aussi aux écoles de langue d’avoir un accès vraiment rapide aux données critiques dont vous avez besoin. Vous pouvez avoir un accès à ces données en quelques clics et cela vous fait économiser beaucoup de temps.  

Le temps de travail alloué à chaque vente est vraiment réduit grâce au logiciel de gestion d’école de langue. La facturation en ligne inclue dans ce type de logiciel fait en sorte que vous pouvez facturer un client plus rapidement

En quoi le logiciel de gestion d’école de langue aide à connaître la progression des classes?

Un logiciel de gestion d'écoles de langues permet aux enseignants d’avoir un accès aux notes des enseignants pour chaque session. Les enseignants ont donc accès à de l’information rapidement et ils peuvent mieux préparer leurs prochains cours grâce à cela. 

Ce type de logiciel de gestion vous permet aussi de regarder l’historique de présence des étudiants aux cours. C’est très utile afin de voir si tous les étudiants ont participé aux cours. Si un étudiant ne se présente pas à un cours, l’enseignant en sera informé et il pourra en parler avec cet élève afin que celui-ci puisse rattraper les notions manquées. 

Comment un logiciel de gestion d’école de langue peut-il avoir un effet sur la croissance des ventes?

Le logiciel de gestion de classe facilite à faire des suivis avec des clients potentiels et il sera aussi plus facile de convertir ces clients potentiels en de nouveaux étudiants de votre école de langue.

Un logiciel de gestion d’école de langue permet aussi aux propriétaires de savoir renouveler des factures pour les prochaines sessions d’apprentissages. La date est fixée pour ne pas oublier de recevoir un paiement pour la prochaine session. 

Le logiciel permet aussi d’accélérer le processus de vente et il y a moins de coûts reliés à celui-ci car, il se fait en ligne. Vous n’aurez pas besoin de payer une personne pour vendre vos services et cela va diminuer les frais liés aux ventes.

Le logiciel de gestion d’école de langue peut être intégré avec le site de votre école de langue et cela peut faire en sorte que les visiteurs de votre site web se transforment en client. La conversion d’un visiteur en client augmente le revenu de votre école de langue. 

Les oublis de factures impayées diminuent car le logiciel a aussi pour but de vous rappeler qu’il y a des factures qui ne sont pas payées et elles doivent l’être. Le logiciel de gestion d’école de langue vous empêche d’oublier les factures impayées

Comment le logiciel de gestion d’école de langue peut-il favoriser le travail d’équipe?

Le logiciel de gestion d’école de langue favorise le travail d’équipe en permettant à tous les membres du personnel de l’école de langue d’avoir accès aux mêmes données en temps réel. Le fait que vous avez tous directement accès aux mêmes informations fait en sorte que vous n’allez pas risquer de faire deux fois la même chose car, l'historique des modifications est accessible pour toute votre équipe. 

L’équipe d’administration a accès à voir tout ce qui se passe dans les classes des enseignants grâce au logiciel de gestion d’école de langue. Le fait que l’équipe d’administration a accès à voir ce qui se passe dans les classes favorise le travail d’équipe entre département et cela permet à ces différentes équipes de prendre des décisions judicieuses afin d’améliorer leur école de langue. 

Ce type de logiciel fait aussi en sorte que l’école de langue développe une certaine transparence pour voir la disponibilité des enseignants, le nombre de classes ainsi que le nombre d’étudiants par classe. Par exemple, si un professeur a trop d'élèves, il peut regarder si la classe de son collègue n’est pas pleine afin de lui transférer des élèves.   

En quoi le logiciel de gestion d’écoles de langue favorise le développement d’une transparence au niveau des différentes interactions au sein de l’école de langue? 

Dans une école de langue, il arrive très souvent que des élèves payent leurs sessions d’apprentissage en retard et parfois les propriétaires d’école de langue oublient ces retards de paiement. Le logiciel de gestion d’écoles de langue conçoit une liste des retards de paiement afin d’aider les propriétaires d’écoles de langue à se rappeler qu’il y a des élèves qui ont pris du retard dans leurs paiements. 

Le logiciel de gestion d’écoles de langue fournit de nombreux tableaux de bord incluant des listes, des chiffres ainsi que des graphiques grâce à des données saisies. Ces tableaux de bord simplifient la présentation des données recueillies et aide les propriétaires d’école de langue à faire des choix. De plus, tous les membres du personnel de l’école de langue peuvent avoir accès à ces tableaux de bord qui présentent plusieurs informations.

Demiks propose un logiciel de gestion d'école de langue moderne avec un large éventail de fonctionnalités. Consultez la liste des fonctionnalités et des prix ou contactez-nous pour une démonstration.


Blog post author: Maxime
Maxime
Maxime est un étudiant en technique administrative de gestion de commerce au Collège de Rosemont. Il aime tout ce qui est relié à la nature et il est très dévoué à en apprendre plus sur divers sujets.

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Comments


Tom Sunday, July 25, 2021 11:11 PM

I would like to learn french.

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